Olá,
Esse artigo demosntra como alterar ou limitar o tamanho do arquivo pst no Outlook 2003 e 2007. Vale lembrar que as alterações feitas no Registro do Windows são críticas e seria interessante antes realizar um backup do resgistro caso seja necessário restaurar o mesmo. Alterar o limite de pst pelo registro pode ser útil caso os tamanhos sejam grandes para a sua estrutura de rede, backup e até mesmo demanda hardware por usuário. A mudança abaixo é trabalhosa uma vez que terá que ser feita em todas as maquinas mas pode ser aplicada apenas para usuários que excedem um tamanho pertinente a sua atividade, existem outras maneiras de lidar com essa situação com perfil de pst móvel, soluções corporativas de gerenciamento de contas de usuarios, servidores de e-mail entre outras. No entanto esse artigo é mais uma dica para administrar os pst de usuários.
Execute as seguintes etapas para configurar o limite de tamanho dos arquivos .pst e .ost
1. Clique em Iniciar e em Executar.
2. Na caixa Abrir, digite regedit e clique em OK.
3. No painel à esquerda, expanda Meu computador e expanda HKEY_CURRENT_USER.
4. Expanda Software e expanda Diretivas.
5. Expanda Microsoft e expanda Office.
6. Expanda 11.0 para Outlook 2003 e 12.0 para Outlook 2007 e expanda Outlook.
7. Clique em PST e clique com o botão direito do mouse em MaxFileSize no painel à direita.
8. Clique em Modificar e digite o valor na caixa Dados do valor.
9. Clique em OK.
10. Clique com o botão direito do mouse em WarnFileSize e repita as etapas de 8 a 9.
11. Clique com o botão direito do mouse em MaxLargeFileSize e repita as etapas de 8 a 9.
12. Clique com o botão direito do mouse em WarnLargeFileSize e repita as etapas de 8 a 9.
Talvez seja necessário criar valores do Registro, se eles não existirem. Se os valores do Registro não existirem, execute as seguintes etapas para criá-los.
1. Clique em Iniciar, em Executar, digite regedit e clique em OK.
2. No painel à esquerda, expanda a seguinte chave do Registro:
No Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook
No Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
3. No menu Editar, aponte para Novo e clique em Chave.
4. Digite PST e pressione ENTER.
5. No menu Editar, aponte para Novo e clique no valor DWORD.
6. Digite MaxFileSize e pressione ENTER duas vezes.
7. Na janela Editar valor DWORD, digite o valor na caixa Dados do valor e clique em OK.
8. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro WarnFileSize DWORD.
9. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro MaxLargeFileSize DWORD.
10. Repita as etapas de 3 a 7 para criar outro WarnLargeFileSize DWORD e feche o Registro.
Espero ter ajudado!
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